一、“学历”是指接受国家承认学历的国民教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门出具的学历证明为依据，不能填写“相当××学历”。
     二、党校教育获得的研究生、大学本科或大学专科学历，应填写中央党校或省委党校研究生、大学或大专。结业或肄业的，要分别注明党校研究生、大学、大专结业或肄业。
     三、“简历”从参加工作前的毕业学校学习时填写。起止时间要具体填到月，要前后衔接，不得 空断（如因病休学、休养、待分配等都要照实填写）。行政职务（包括人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为 准；党内职务和行政职务同时任免的，可合并填写。工作简历要按照干部在不同的历史时期 所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在职参加过中央党校、省委党校学习半年以上的，应在本年段的工作 简历后加括号注明。临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，也应在本年段简 历后加括号注明。工作单位要填写全称。
     四、“家庭主要成员及主要社会关系”一栏中“家庭主要成员”指干部本人的直属亲属（即 配偶、子女和父母）。“主要社会关系”指与干部本人来往较多、关系密切的亲属、亲友等 。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
其他项目均按过去的有关规定填写。 
     填写干部任免呈报表应注意五个问题：一是要使用组织部规范的《干部任免审批表》，不得使用自制的报表。二是内容要真实。《干部任免审批表》是对干部自然情况和主要工作经历等情况的客观反映，表中的内容必须认真地、实事求是地按要求填写，是什么情况就写什么情况。三是表述要准确。要用准确的语言表述所填写的内容，不要使用模棱两可、含义不清的语言和不规范的词句，以免使人费解和产生歧义。如：干部的学历，是什么学历就填什么学历，不要填写“相当XX学历”；干部的工作单位和职务，一般要写全称，如写简称必须使用比较规范的简称。四是项目要齐全。表中所列项目都要逐一填写，不得漏填。没有的写“无”。五是字迹要清楚。《干部任免审批表》一律用钢笔或毛笔填写，文字要规范，字迹要清楚、工整。