干部考察材料是考察情况和评价意见的文字记载，是干部考察工作质量的具体体现，也是选人用人的重要依据。撰写好考察材料，保证考察材料的质量，在整个干部考察工作过程中具有不可替代的重要作用。
     一、撰写干部考察材料的基本原则
     l、思想性。即考察材料要注意对干部政治素质和思想品德的表述。这是全面贯彻干部队伍“四化”方针和德才兼备原则的具体体现。无论是写哪一类或哪一级领导干部的考察材料，都要注意反映其思想政治素质的情况。要特别注意对行政领导干部在实际工作中思想政治素质情况的表述。在干部考察材料中，对干部思想政治素质方面内容的表述应占有一定篇幅。
     2、写实性。撰写考察材料要全面、客观、公正地描写干部的特点，要采用写实的方法，以事实为依据，用事实说话，不要用一般概念化的描述。要充分依据确切的事实和综合评价意见，有观点、有事例，选取的素材要真实并具有典型性，对干部的功过是非，尤其是缺点和不足，要如实反映，不能笼统抽象地概括。
     3、准确性。考察材料对干部的评价，要恰如其分，经得起历史的检验。所引用的数据、事例，要认真核实、有根有据、准确无误。无论是基本观点还是典型素材，都抓住干部的本质和特征，写出特色，“画像”要准确，避免千篇一律，千人一面，万能评语。
     4、规范性。撰写考察材料应讲究语法修辞，格式统一，用语规范，简明扼要，考察材料一般在1500字左右。
     二、撰写干部考察材料的基本格式
     干部考察材料的格式，要有利于把干部的德才表现、工作实绩准确、清楚地表现出来，给人形成生动、立体、确切的印象，在工作实践中，我们一般采用以下格式。
     l、标题。即“x x x同志考察材料”。
     2、德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长。要根据不同领导职务的不同特点，制定科学的考核体系和标准，对工作实绩进行全面考核和准确评价。德、能、勤、绩、廉是一个有机的整体，是干部素质的综合反映，因此，在考察过程中必须加以全面把握。“德”，就是干部的政治信念、政治方向、政治立场、道德品质等思想政治建设情况；“能”，就是干部的领导水平、工作能力、文化知识水平和理论素养等方面的情况；“勤”，就是干部的开拓进取精神、工作态度、工作作风等方面的情况；“绩”，就是干部履行岗位职责情况和工作实绩；“廉”，就是干部的廉洁自律情况。
     3、主要缺点和不足。对干部的缺点和失误要认真地加以分析，是主要的还是次要的；是偶发的还是一贯的；是缺乏经验造成的还是渎职失职造成的；是思想品质问题还是工作方法问题；是出以公心还是图谋私利；是知错就改还是屡错屡犯。
     4、民主推荐或民主测评情况。
     5、落款。即署明负责考察的组织或个人，上报上级机关的考察材料一般应以组织的名义。
     6、考察日期。
     三、撰写干部考察材料的注意事项
     l、材料和观点要统一。材料属客观存在范畴，观点是对干部的评价。材料决定观点，应先搜集事实材料，然后从材料中提炼观点。观点提炼以后，对材料也有一定的反作用，即按照观点的要求来取舍材料。在考察材料中，应该既有材料，也有观点，二者必须统一，不能互相抵触，更不能产生矛盾。目前，在一些考察材料中，只有观点，缺乏证明观点的事实；有的仅罗列一些事实和数据，缺乏对干部的评价；也有的材料，观点和事实不完全一致。如有的考察材料，其中一个观点为“开拓性比较强，敢于创新”，而事例却是该同志如何重视业务学习，做好本职工作的情况，这说明对干部的评价有主观随意性。
     2、干部的缺点要据实写明。要全面反映一个干部的情况，不仅要表述他的优点，而且对他的缺点和不足之处也要认真分析和归纳，并用实例来说明。然而，在不少考察材料中，或者不写缺点，或者含糊其词地提几点希望，或者用一些概念化的语言轻描淡写地描述一番。严格地说这些都是不符合要求的。
     3、材料的叙述要详略得当。考察材料中要有典型事实和一般事实。典型事实具有代表性，是说明观点的重要依据。对这部分事实，应具体叙述；而对一般事实，只要作概括叙述则可。如果把所有事实都平铺直叙地罗列出来，反而会冲淡重点，给人以模糊的印象。
     4、数据的运用要具体分析。干部考察材料，免不了要引用一些数据来说明问题。但是，对于这些数据，既要作主观因素的分析，也要作条件、环境等方面的客观因素分析，以辨别某一干部所起的作用。因此，对于某项数据是否引用、如何引用，要作具体分析。
     5、语言的运用要准确，凝炼。语言是考察材料的基本要素之一，能否准确、凝炼地运用语言、直接影响着考察材料的表达效果。不少考察材料语言冗长、甚至辞不达意，不知所云。因此，要写好考察材料，还应提高思维能力，加强语言基本功的训练。